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奨学金を受け取るための必要書類を紛失した時どうしたら?

   

奨学金を受け取るための必要書類を紛失した時どうしたら?

奨学金を受け取るための採用候補者決定通知などの必要書類を紛失してしまった時にはどうしたらよいのでしょうか?再発行は可能なのでしょうか?それとも奨学金そのものが取り消しになってしまうのでしょうか?一般的に使われている日本学生支援機構を元に調べてみました!

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奨学金の書類紛失

日本学生支援機構の奨学金の決定通知等の書類を紛失してしまいました・・・
私は大学1年生で高校の時に日本学生支援機構奨学金の予約をしておきました。
紛失が怖かったため決定通知等の奨学金に関する書類を一つの封筒にまとめて入れておいたのですがそこまで恐れていたにも関わらずその封筒を紛失してしまいました・・・
しかも私が話を聞きそびれたのか、大学内での説明会にも出席していませんでした。
大学の学生支援課に相談したのですが、どうやら私と似た状況の学生が他にもいたようで少しイライラした調子で皮肉も含めて
『とにかく決定通知を出してくれ』
と言われてしまいました。
それも紛失しているのに・・・
5月27日までに提出をしなければ廃止されてしまうようです。
どうにかできないでしょうか?

引用元-【緊急、ベストアンサーには500枚出します】日本学生支援機構の奨学金の… – Yahoo!知恵袋

とにかく一刻も早くもらった場所に紛失した故を伝え、再発行してもらえるようお願いすることです。
パソコンにあなたと確認できる記録のデータは残っているはずなので、証拠はあります。
提出先に頼むか、無理だったらもっと立場が上の人に頼むか。
必死でお願いしてください。謝罪文書く勢いで。
あらゆる関係者に頼んでみてください。

引用元-【緊急、ベストアンサーには500枚出します】日本学生支援機構の奨学金の… – Yahoo!知恵袋

奨学金制度とは?

奨学金制度とは、
‣学力や能力を持っている
‣進学に対する意欲がある
‣家庭の経済的理由により進学が難しい
以上の条件にあてはまる学生のために、国や民間の育英組織が学費の一部を負担したり、学費を貸し出す制度です。(家庭の経済的な問題にかかわらず、学生本人の卓越した能力や学力に対して給付される奨学金もあります。)

奨学金は、国や都道府県が行っている公的なものと民間が行っているものがあります。
‣公的な奨学金(国、都道府県、市区町村)
‣民間の奨学金(学校独自の奨学金、民間育英団体、新聞奨学金など)

国の奨学金としては、後述の「日本学生支援機構」があります。
都道府県の奨学金としては、本人の居住地、出身地、保護者の居住地、学校の所在地など地域に関する条件がありますが、47都道府県に奨学金制度があります。たとえば、「沖縄県国際交流・人材育成財団」や「東大阪市奨学金」など。

引用元-【保存版】奨学金制度を徹底解説。これだけは申込み前に知っておこう! | キャッシングのまとめ

日本学生支援機構で必要な書類

日本学生支援機構(の奨学金)で必要な書類は、以下の通りです。

・ スカラネット申込用紙
・ 確認書兼個人情報の取り扱いに関する同意書
・ 保護者の所得証明書類
・ 特別控除に関する証明書類(該当者のみ提出が必要)
・ 申込時に発行されるスカラネットのユーザIDとパスワード

「スカラネット」とは、日本学生支援機構の奨学金における、ネット申込みの「サイト名」です。
スカラネットでは、奨学金申し込みの手続きが行えます。
スカラネットのログインに必要な識別番号(IDとパスワード)は、在籍中の学校経由で、申し込み者に配布されます。

所得証明書は、直近(3カ月)の給与明細書のほか、ボーナスがあれば最新の賞与証明書(年間)を提出してください。
自営者の方は、最新の課税証明書や所得証明書を提出しましょう。

年金や生活保護を受給中の方、児童手当や控除を受けている方は、控除の内容が分かる書類(生活保護の場合は、決定通知書など)を提出してください。

このほか、連帯保証人を立てる場合は、印鑑登録証明書や保証人本人の所得証明書が必要です。
日本学生支援機構が指定する機関保証制度に申し込みをされる方は、住民票と保証依頼書、保証料金の支払い依頼書を提出しましょう。

引用元-必要書類について(1) < 奨学金の審査│奨学金ガイド

採用候補者決定通知を紛失したら

Q.「採用候補者決定通知」を紛失してしまいました。再発行してもらえますか。

A.平成27年12月下旬までは高等学校へ申し出てください。
それ以降は、進学後(平成28年4月以降)に進学先の学校へ申し出ることで再発行できます。
手続きには、登録番号(学校番号・区分(8桁)−100又は107−通し番号(5桁))と印鑑が必要です。
もし、登録番号が不明な場合は、出身高等学校等へ確認してください。

引用元-「採用候補者決定通知」を紛失してしまいました。再発行してもらえますか。 – JASSO

奨学金貸与の継続書類を紛失

スカラネットパーソナルで継続申請をする際に、前もって送られてくる日本学生支援機構からの書類が必要です。
その中に、個人のスカラネットパーソナルIDやパスワードなどが記載されているのでとても重要な書類となります。
この書類を紛失してしまうと、必要な情報が不明になりWebでの継続申請の際に実行することが出来ません。
この場合は、まずは各学校の奨学金担当窓口に問い合わせてみましょう。
代行して日本学生支援機構に直接問い合わせてくれる可能性もありますし、なんらかの打開策を考えてくれることと思います。

場合によっては、ID番号が分からなくても奨学生番号と振り込まれる口座番号で「ユーザーID/パスワードを忘れた場合」というところから、発行することが可能です。

引用元-奨学金の貸与を継続したい!経済的な心配を解決して学業に専念する方法|UpIn[アップイン]

まとめ

まずは日本学生支援機構か学生科に問い合わせるのがベストでは?

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